Departemen SDM organisasi mana pun sering dihadapkan pada kebutuhan untuk mengubah data pribadi karyawan. Bagaimana cara menerbitkan kembali kontrak kerja, buku catatan kerja, dan kartu pribadi karyawan dengan benar sehubungan dengan perubahan nama keluarga?
instruksi
Langkah 1
Menerima dari karyawan aplikasi untuk mengubah data pribadi sehubungan dengan perubahan nama belakang (untuk keluarga dan alasan lainnya). Mengeluarkan perintah tentang perlunya melakukan perubahan pada semua dokumen karyawan yang dikelola oleh departemen SDM dan akuntansi. Order harus terdaftar di Order Log. Biasakan departemen personalia, departemen akuntansi dan karyawan itu sendiri dengan pesanan.
Langkah 2
Sebelum membuat perubahan pada kontrak kerja, perjanjian sukarela harus dibuat dengan karyawan. Setelah perjanjian dibuat, perubahan kontrak dapat dilakukan dengan mencoret nama lama dan menulis yang baru di atas kolom yang sesuai. Untuk mengkonfirmasi keabsahan amandemen, tunjukkan nama dan nomor dokumen yang menjadi dasar amandemen itu dibuat (misalnya, akta nikah / cerai). Setelah itu, data yang diubah di kolom "Nama Keluarga" disertifikasi oleh majikan dan karyawan.
Langkah 3
Berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi legalitas perubahan data pribadi karyawan, perubahan juga dilakukan pada buku kerja (di halaman pertama atau halaman judul). Nama keluarga sebelumnya dicoret dengan satu baris, setelah itu yang baru ditunjukkan di bagian atas entri ini. Tautan ke sertifikat yang relevan (dan dokumen lain) ditunjukkan di bagian dalam sampul buku kerja. Dan catatan inilah yang disertifikasi oleh tanda tangan majikan dan stempel departemen SDM.
Langkah 4
Di kartu pribadi karyawan, nama keluarganya sebelumnya dicoret dengan satu baris dan yang baru ditunjukkan berikutnya (atau di atas). Nama dan nomor dokumen, yang menjadi dasar perubahan, ditunjukkan di seberang kolom "Nama Keluarga". Informasi tentang dokumen dapat dimasukkan di kolom X pada kartu pribadi ("Informasi tambahan"). Amandemen ini harus disertifikasi oleh petugas sumber daya manusia.
