Anda perlu menulis pernyataan kepada administrasi ketika Anda ingin menyatakan proposal, keluhan, atau permintaan Anda tentang masalah-masalah yang termasuk dalam kompetensi otoritas kota ini. Ini dapat ditujukan baik kepada organisasi ini maupun kepada pejabat mana pun yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah ini. Jika Anda ragu tentang penerima, tulis pernyataan yang ditujukan kepada kepala administrasi.
instruksi
Langkah 1
Aplikasi ke administrasi adalah dokumen bisnis resmi. Oleh karena itu, lebih baik tidak menggunakan lembaran yang disobek dari buku catatan untuk menulisnya dan tidak menulisnya dengan tangan, sehingga petugas tidak perlu membongkar tulisan tangan Anda. Lihat GOST R 6.30-2003 terlebih dahulu, yang menetapkan aturan yang mengatur pelaksanaan dokumen bisnis. Tulis pernyataan Anda pada kertas tulis standar A4. Jika Anda menulis atas nama organisasi, gunakan formulirnya.
Langkah 2
Tulis penerima di sudut kanan atas. Anda cukup menunjukkan "Kepada Administrasi" dan menuliskan nama kotamadya, tetapi jika Anda mengetahui penerima tertentu, tulis posisinya, nama keluarga, dan inisialnya. Jangan lupa untuk menunjukkan pengirim aplikasi di bagian alamat. Tulis nama belakang, nama depan dan patronimik Anda, detail paspor, dan alamat pendaftaran. Harap dicatat bahwa sesuai dengan undang-undang saat ini, permintaan anonim dari warga tanpa menentukan data ini tidak dipertimbangkan.
Langkah 3
Di tengah baris, tulis judul dokumen, dalam hal ini "Aplikasi". Kemudian bacakan, mulai teks isi dengan kata-kata "Sesuai dengan". Jika permintaan Anda terkait dengan apa yang menjadi tanggung jawab dan hak prerogatif otoritas lokal, disarankan untuk merujuk pada peraturan federal dan lokal yang mengonfirmasi keabsahan permintaan Anda.
Langkah 4
Gunakan kosakata bisnis resmi, tidak boleh ada bahasa yang menyinggung atau bahasa umum. Kompeten, jelas dan logis menyusun teks pernyataan. Tunjukkan fakta, tanggal, nama keluarga dalam teks.
Langkah 5
Sebagai kesimpulan, rumuskan permintaan untuk pelaksanaan hak atau perlindungan kepentingan Anda. Dalam hal dokumen dilampirkan pada aplikasi, lakukan inventarisasi setelah kata "Lampiran". Beri tanggal, tanda tangani, dan transkripsikan.
Langkah 6
Kirim aplikasi ke administrasi melalui surat tercatat atau kirimkan secara pribadi dan serahkan ke sekretariat. Pada salinan kedua, Anda harus memiliki tanda pada tanggal penerimaan aplikasi. Jangka waktu untuk pertimbangan dokumen-dokumen tersebut menurut hukum tidak boleh melebihi 30 hari kalender sejak tanggal pendaftaran aplikasi.
