Seringkali di tempat kerja, kita dihadapkan pada situasi di mana perlu untuk menunjukkan waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Ini membantu tidak hanya manajemen kami untuk mengetahui apa yang telah kami lakukan pada satu waktu atau yang lain, tetapi juga membantu kami merencanakan waktu kami dengan lebih efektif.
instruksi
Langkah 1
Cara termudah untuk menunjukkan jam kerja adalah dengan menuliskannya setiap hari di buku catatan Anda. Untuk melakukan ini, yang terbaik adalah memiliki buku catatan atau buku harian khusus. Catat waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas pekerjaan, meskipun tampaknya tidak signifikan. Selanjutnya, setiap hal kecil dapat membuat perbedaan besar.
Langkah 2
Jika di tempat kerja Anda tidak perlu mengisi tabel "Pelacakan Waktu", masih berguna untuk menyusun dan mengisi tabel seperti itu sendiri. Cara paling mudah untuk melakukannya adalah dengan membuat dokumen di Word atau tabel di Excel. Mari kita lihat cara menunjukkan waktu operasi dengan benar.
Langkah 3
Buka tabel di mana Anda perlu menunjukkan jam buka. Sebagai aturan, ini adalah tabel "Exel". Periksa item yang akan diisi. Jika tidak ada item yang telah ditentukan sebelumnya, buat sendiri, misalnya, "Waktu kerja", "Proyek", "Pekerjaan selesai". Isi item "Waktu kerja" dengan menuliskan di kolom pertama kolom pertama jumlah waktu yang Anda habiskan untuk menyelesaikan masalah pertama. Pergi ke kolom kedua dari kolom kedua, di mana Anda ingin menuliskan proyek spesifik yang sedang Anda kerjakan. Biasanya, ini adalah proyek besar di mana tugas Anda menjadi bagiannya. Item tersebut dapat disebut "Proyek". Di kolom ketiga, Anda perlu menjelaskan secara singkat, dalam 2-3 kata, pekerjaan yang telah Anda lakukan. Kolom ini bisa disebut Pekerjaan Selesai.
Langkah 4
Isi tabel setiap hari sehingga Anda dapat menganalisis hasilnya di akhir minggu atau bulan. Jadi Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan secara umum untuk memecahkan masalah tertentu dan di masa depan, mungkin, menyesuaikan biaya waktu kerja Anda.
Langkah 5
Saat mengisi tabel ini di tempat kerja, jangan lupa untuk mengirimkannya ke manajemen Anda tepat waktu. Anda mungkin diminta untuk melaporkan secara bulanan, mingguan, atau harian. Rencanakan waktu di mana Anda akan terlibat dalam mengisi tabel sehingga tidak mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda.
Langkah 6
Ingatlah bahwa mengisi tabel seperti itu berguna tidak hanya untuk pekerja kantoran, yang sering harus mengisinya. Dia juga dengan sempurna mengatur waktu perwakilan dari profesi apa pun.
