Untuk membangun diagram, Anda harus memiliki setidaknya beberapa pengetahuan, awal, sehingga Anda dapat bertindak dengan beberapa metode sekaligus. Tabel Excel adalah alat yang ampuh yang dengannya Anda dapat memproses sejumlah besar data, melakukan berbagai operasi komputasi, menampilkannya dalam bentuk tabel, dan proses visualisasinya menjadi sederhana dan nyaman.
Bagan adalah salah satu cara untuk merepresentasikan data. Mari kita pertimbangkan dua versi - 2003 dan 2010, dan dalam versi 2007 konstruksi diagram mirip dengan versi 2010, jadi kami tidak akan mempertimbangkan versi program ini. Jadi bagaimana Anda membuat diagram pada program versi 2003?
1. Luncurkan program. Di buku baru, kami memasukkan tabel dengan data.
2. Pilih tabel yang sudah disiapkan.
3. Buka menu "Sisipkan", pilih item "Diagram".
4. Di jendela, pilih jenis bagan yang paling Anda sukai, misalnya histogram biasa.
5. Klik tombol "Berikutnya".
6. Anda akan melihat jendela di mana Anda perlu memilih sumber untuk bangunan. Awalnya, tabel data asli dipilih, sehingga mereka akan secara otomatis direkam di bidang "Rentang".
7. Klik "Next" lagi.
8. Sekarang pengaturan grafik. Di sini Anda dapat mengatur nama dan nama sumbu, mengatur legenda, mengatur label data. Tidak ada yang rumit, mudah untuk mengetahui jendela.
9. Di jendela terakhir, pilih tempat di mana diagram disisipkan.
10. Selesai!
Cara membuat diagram pada versi 2010:
1. Luncurkan program, isi tabel dengan data yang diperlukan.
2. Pilih itu.
3. Sekali lagi grup Insert "Insert", lalu panel Charts-nya.
4. Pilih jenis grafik.
5. Setelah Anda memilih jenis grafik, grafik secara otomatis dimasukkan ke dalam lembar tempat tabel data berada.
6. Semua pengaturan untuk bagan dapat dilakukan dengan mengklik kanan pada bagan dan masuk ke Format Area Bagan.
Anda dapat membuat diagram dengan cara yang sama di program lain dari paket standar Microsoft Office, tanpa meninggalkan kata program teks. Jika Anda telah membuat tabel di sana, buka menu "Sisipkan" di panel atas dan pilih ikon dengan tampilan diagram. Dengan mengkliknya, Anda akan membuka jendela di mana, sekali lagi, Anda harus memilih jenis diagram yang paling cocok untuk kasing Anda dan klik tombol "Ok". Setelah itu, sebuah jendela akan muncul di depan Anda di mana Anda perlu mengatur tabel dengan data, dan gambar diagram sudah dimasukkan ke dalam dokumen Word. Saat Anda memasukkan data ke dalam tabel, ukuran bagan yang dimasukkan ke dalam dokumen akan berubah. Prasasti pada grafik juga dapat ditandatangani di tabel, dan pengaturan yang diperlukan dibuat jika Anda mengklik kanan pada gambar. Banyak pengaturan menarik akan muncul di menu drop-down, termasuk mengubah jenis grafik, mengubah label, dan sejenisnya. Dengan demikian, diagram dibangun dalam dokumen teks. Seperti yang Anda lihat, tidak ada kesulitan, tetapi hasilnya jelas, Anda dapat dengan mudah mengatasi tugas ini sendiri.
