Formulir disebut dokumen dengan format tertentu, di mana bidang dan detail dicetak, yang memiliki bentuk dan nama yang konstan. Penggunaan formulir memungkinkan Anda untuk secara signifikan mengurangi waktu untuk menulis dokumen, hanya mengisi bidang dan detail yang terkait dengan situasi tertentu, individu atau badan hukum, dll. Untuk kenyamanan, mengisi dengan tangan, formulir dapat berlabel dan tambahan dilengkapi dengan simbol merek apapun. Terkadang perlu membuat formulir seperti itu sendiri.
instruksi
Langkah 1
Jika Anda melihat formulir apa pun yang harus diisi, maka, sebagai suatu peraturan, formulirnya cukup teratur. Kemungkinan besar, itu bisa disajikan dalam bentuk tabel. Bentuk paling sederhana akan hanya berjajar baris dan kolom dengan nama bidang, bentuk lebih rumit, beberapa sel akan digabungkan secara vertikal atau horizontal. Untuk membuat form, kemampuan MS Excel spreadsheet atau editor teks MS Word sudah cukup memadai. Pastikan mereka diinstal di komputer Anda.
Langkah 2
Buat sketsa kop surat Anda. Hitung jumlah baris dan kolom yang diperlukan di dalamnya, pikirkan teks yang akan ditempatkan di judulnya, lihat sel mana yang perlu digabungkan menjadi satu bidang umum untuk judul. Pikirkan tentang ukuran kertas, mungkin untuk menghemat uang akan cukup dengan format yang lebih kecil dari A4.
Langkah 3
Jika Anda bekerja di MS Word, klik item Tabel pada bilah menu dan atur dengan menentukan jumlah baris dan kolom yang diperlukan yang akan digunakan di kop surat Anda. Tunjukkan bahwa mereka akan memiliki ukuran arbitrer, yang selalu dapat Anda sesuaikan tergantung pada konten teks sel. Di MS Excel, tabel seperti itu akan langsung muncul secara default.
Langkah 4
Gabungkan semua sel di baris pertama dan tulis nama kop surat Anda di dalamnya, soroti dalam huruf tebal dan tengahkan sepanjang lebarnya.
Langkah 5
Isi judul formulir - nama kolom. Jika diminta oleh isi formulir, isikan nama-nama baris pada kolom pertama. Dalam kasus yang paling sederhana, itu bisa menjadi penomoran ordinal.
Langkah 6
Jika perlu, tinggalkan kolom tanda tangan dengan nama posisi dan status orang yang akan menandatangani formulir.
