Pemberitaan informasi secara gratis di media merupakan tulang punggung kegiatan kehumasan dan sumber utama publisitas dalam organisasi. Ini adalah cara menyampaikan berita baru kepada orang-orang yang tertarik dengannya.
Jenis utama teks untuk media
Ada dua jenis teks utama yang dapat Anda posting ke media secara gratis. Ini adalah siaran pers dan artikel PR.
Siaran pers dibangun sesuai dengan aturan tertentu dan merupakan sumber informasi "mentah" bagi seorang jurnalis, yang menjadi dasar ia menulis teksnya. Ada beberapa jenis siaran pers:
- pengumuman siaran pers - pesan singkat tentang acara yang direncanakan;
- siaran pers berita - pesan tentang berita penting organisasi;
- pesan teknis siaran pers - cerita tentang produk atau layanan, dibandingkan dengan analog;
- pengumuman siaran pers - informasi singkat tentang perubahan informasi kontak organisasi.
Terkadang siaran pers membutuhkan materi tambahan. Mereka dapat sebagai berikut:
- latar belakang - informasi tentang profil perusahaan dan rencana jangka pendeknya;
- pernyataan - posisi resmi organisasi tentang masalah penting;
- biografi - cerita tentang peserta berita.
Agar sebuah teks dapat diterima di media, teks tersebut harus dapat diandalkan, informatif, relevan, jelas, dan memiliki makna sosial.
Artikel PR adalah kelompok teks khusus yang berkontribusi pada promosi organisasi di media dan tidak bersifat periklanan. Jenis utama artikel PR:
1. Tinjauan (pembulatan) - artikel untuk judul bisnis, menganalisis dan mengintegrasikan pengalaman beberapa perusahaan yang beroperasi di industri yang sama.
2. Penulis (by-liner) - artikel yang ditulis atas nama kepala perusahaan.
3. Cerita kasus (case story) - publikasi ahli tentang pengalaman yang baik dalam penggunaan suatu produk atau layanan. Artikel semacam itu ditulis di saat-saat krisis dan menjelaskan karakteristik produk atau layanan apa yang dapat membantu menyelesaikannya.
4. Artikel gambar - menyajikan masalah aktual dan sudut pandang organisasi tentangnya, untuk menjaga reputasi.
5. Wawancara gambar - teks percakapan dengan pejabat organisasi pada kesempatan informasi yang dipilih.
6. Artikel fitur - transfer pengalaman pribadi melalui kehidupan dan pengalaman pahlawan karya.
7. Serial - sketsa radio atau televisi tentang topik penting yang sama bagi masyarakat.
Alasan informasi
Setiap teks harus memiliki alasan berita untuk pembuatannya. Alasan utamanya adalah:
- pembentukan perusahaan baru;
- penciptaan atau peningkatan produk atau layanan;
- gambar baru;
- teknologi dan penelitian baru.
Penting untuk bekerja dengan jurnalis yang menulis untuk bagian yang Anda butuhkan. Tetap berhubungan dengan mereka, berikan informasi terbaru, jangan lupa untuk mengundang mereka ke acara khusus dan memberi selamat kepada mereka di hari libur.
Anda dapat membuat dan menyempurnakan berita menggunakan teknik berikut:
- informasi yang mengikat ke tanggal utama;
- menciptakan liburan, tanggal penting, atau acara khusus;
- kombinasi berita dengan masalah yang signifikan secara sosial, deskripsi berbagai pandangan dan pendekatan terhadapnya.
