Jika perlu menulis surat kepada pejabat, penting untuk mengikuti aturan untuk memproses dokumen tersebut. Dalam hal ini, yang terbaik adalah mengambil format surat dinas sebagai contoh awal, yang dimaksudkan untuk mengirim atau menerima informasi resmi. Banding yang dilaksanakan dengan benar akan memungkinkan Anda mengandalkan kepatuhan terhadap semua aturan interaksi antara pihak berwenang dan warga negara dan perwakilan mereka.
Itu perlu
- - komputer;
- - Pencetak;
- - Kertas kantor A4.
instruksi
Langkah 1
Semua surat resmi dimulai dengan rincian penerima, yang terletak di sebelah kanan di bagian atas lembar. Tulis nama instansi pemerintah dan alamat pos dalam kasus genitive. Selanjutnya, dalam kasus datif, tunjukkan posisi, nama keluarga, nama dan patronimik pejabat yang kepadanya banding Anda ditujukan. Jika pesan akan digandakan dan dikirim ke alamat beberapa organisasi, cantumkan di sini. Jangan lupa untuk menunjukkan nama Anda sendiri, tempat tinggal dan nomor kontak. Surat dinas adalah satu-satunya dokumen yang namanya tidak perlu dicantumkan dalam teks. Oleh karena itu, langsung ke bagian substantif.
Langkah 2
Mulailah surat Anda dengan seruan "Dear" dan ajukan dengan nama dan patronimik jika Anda yakin bahwa banding Anda akan ditujukan kepada orang tertentu. Jika tidak, lewati seruan pribadi dan segera mulai menggambarkan situasinya. Cobalah untuk meringkas kasus Anda dengan cara seperti bisnis, menghindari detail yang tidak perlu. Jelaskan keadaan yang mengharuskan pejabat ini untuk meninjau masalah Anda. Argumentasikan posisi Anda, dengan mengacu pada pasal-pasal tertentu dari undang-undang, yang menegaskan validitas penilaian Anda.
Langkah 3
Di bagian terakhir, sebutkan kebutuhan Anda setelah kata "Tolong". Tunjukkan kerangka waktu di mana Anda mengharapkan masalah Anda diselesaikan. Jelaskan prosedur tindakan Anda jika tidak ada tanggapan dari perwakilan pemerintah atas banding Anda. Di bagian Lampiran, daftar dan beri nomor semua dokumen (biasanya salinan) yang Anda anggap perlu untuk diserahkan untuk dipertimbangkan. Tanda tangani dan beri tanggal pada surat itu. Cetak surat dalam rangkap dua.
