Seringkali, karena hutang pekerjaan atau jika perlu, kita perlu berhubungan dengan perusahaan, organisasi, atau lembaga tertentu. Biasanya, perusahaan-perusahaan ini memiliki perwakilan – karyawan yang mewakili kepentingan mereka di wilayah geografis tertentu. Untuk berhubungan dengan karyawan ini, cukup melakukan beberapa langkah sederhana saja.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, temukan kontak kantor pusat perusahaan atau kantor perwakilan mana pun jika Anda tidak dapat menemukan kontak kantor pusat. Untuk melakukan ini, gunakan Internet.
Langkah 2
Tulis surat kepada perwakilan yang dapat Anda temukan, atau ke kantor pusat dengan permintaan resmi untuk rincian kontak perwakilan yang bertanggung jawab di wilayah Anda. Ada kemungkinan Anda dapat menemukan sendiri detail kontak perwakilan - maka kebutuhan akan langkah lebih lanjut akan hilang dengan sendirinya, tetapi jika Anda tidak dapat menemukannya, maka tulis surat dan tunggu jawaban.
Langkah 3
Setelah dua hari, jika Anda belum menerima jawaban, tulis surat kedua. Jika dalam hal ini Anda tidak diberi jawaban, hubungi kontak yang Anda temukan dan minta untuk dialihkan ke orang yang bertanggung jawab atas jaringan regional, atau langsung ke perwakilan.
Langkah 4
Jika Anda dipindahkan ke kantor pusat, jelaskan situasinya kepada orang yang bertanggung jawab, minta detail kontaknya dan beri tahu dia bahwa Anda akan menggandakan surat kepadanya melalui email dan Anda akan menunggu kontak perwakilan di surat balasan.
