Setiap asosiasi publik atau profesional memiliki badan pengatur yang, dengan frekuensi yang ditentukan dalam piagamnya, harus mengumpulkan semua pihak yang berkepentingan untuk mengadakan rapat pelaporan dan pemilihan. Pintu masuk ke pertemuan semacam itu terbuka untuk semua anggota masyarakat tertentu atau delegasi dari kelompok peserta, sehingga menggunakan hak mereka untuk berpartisipasi dalam kegiatannya.
instruksi
Langkah 1
Pikirkan tentang agenda rapat. Karena laporan dan pemilu merupakan salah satu isu penting, partisipasi dalam kasus ini diharapkan bisa maksimal. Oleh karena itu, selain topik-topik tersebut, Anda dapat memasukkan isu-isu mendesak lainnya ke dalam agenda yang akan Anda diskusikan dengan para anggota asosiasi Anda. Tentukan waktu dan tempat pertemuan pelaporan dan pemilihan akan diadakan. Ruangan yang direncanakan akan diadakan harus terbuka dan cukup luas untuk menampung semua orang.
Langkah 2
Beritahu semua pihak yang berkepentingan tentang pelaporan dan rapat pemilihan. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengirimkan undangan dengan indikasi agenda, tanggal dan tempat pertemuan. Pasang pengumuman dengan informasi ini di tempat yang dapat dilihat oleh sebagian besar anggota asosiasi. Tempatkan iklan semacam itu di media dan televisi, jika perlu.
Langkah 3
Atur agar pendaftaran peserta dimulai setengah jam sebelum rapat dimulai. Tetapkan jumlah pendaftar yang cukup sehingga pada awal acara, semua pendatang memiliki kesempatan untuk memasukkan data pribadi mereka. Biasanya, ini adalah nama keluarga, nama dan patronimik, organisasi atau unit strukturalnya, alamat tempat pendaftaran atau tempat tinggal, informasi kontak.
Langkah 4
Memilih ketua dan sekretaris rapat. Harap dicatat bahwa ketua badan pilihan Anda tidak dapat dipilih sebagai ketua majelis. Jika perlu, jika disediakan oleh dokumen undang-undang, pilih komite kredensial, yang memeriksa kekuatan para deputi, jika mereka dipilih dari kelompok anggota asosiasi.
Langkah 5
Sekretaris harus menyimpan notulen. Dalam risalah tersebut, mencerminkan jumlah delegasi atau anggota perkumpulan yang hadir dalam rapat, siapa yang terpilih sebagai ketua, sekretaris dan dengan hasil pemungutan suara apa.
Langkah 6
Ketua badan terpilih membuat laporan tentang pekerjaan yang dilakukan. Dalam protokol, mencerminkan total suara dengan penilaian - apakah diakui memuaskan atau tidak. Rapat harus mendengarkan proposal untuk komposisi baru dari badan terpilih, membahas dan memberikan suara pada setiap kandidat secara terpisah. Catat hasil pemungutan suara dalam menit.
Langkah 7
Setelah semua hal yang dituangkan dalam agenda telah dibahas, ketua rapat harus menutupnya dan menandatangani risalah rapat bersama sekretaris.
