Seringkali kita ingin tidak memiliki dua puluh empat jam dalam sehari, tetapi, misalnya, empat puluh delapan. Tetapi bahkan jika kita memiliki kesempatan seperti itu, kita masih akan kekurangan kali ini. Masalahnya bukan kita kekurangan dia, tapi waktu kita dibebani dengan tugas orang lain yang kita lakukan. Kita tidak dapat melakukan semuanya, tetapi kita dapat menghemat waktu dengan menyingkirkan hal-hal yang tidak perlu yang mengacaukan jadwal kita.
Itu perlu
Pena, selembar kertas, spidol
instruksi
Langkah 1
Ambil selembar kertas dan pena. Sisihkan satu setengah hingga dua jam, sebaiknya di akhir pekan, ketika tidak ada yang mengganggu Anda, sehingga Anda dapat berpikir dan menganalisis. Tuliskan di selembar kertas semua yang Anda lakukan selama seminggu terakhir. Pastikan bahwa setiap detail terakhir disertakan pada lembar ini. Atur dalam urutan kronologis, yang menunjukkan waktu yang dihabiskan untuk tindakan tertentu.
Langkah 2
Sorot dengan spidol cerah tindakan-tindakan yang tidak berkontribusi pada hasil apa pun, tetapi, sebaliknya, menyita waktu Anda. Setelah itu, buat daftar tujuan Anda yang ingin Anda capai dan soroti semua tindakan yang tidak ditujukan untuk menyelesaikan tugas-tugas ini.
Langkah 3
Sekarang di sini adalah analisis singkat tentang tindakan yang harus Anda hindari untuk mencapai tujuan Anda dalam waktu sesingkat mungkin. Buatlah rencana singkat untuk minggu depan sehingga Anda memiliki gagasan yang jelas tentang tugas Anda dalam waktu dekat. Setiap minggu, analisis produktivitas aktivitas Anda dan buat kesimpulan tentang tindakan yang tidak efektif atau mengganggu penyelesaian tugas, dan singkirkan.
