Perbatasan dunia semakin meluas, dan hari ini adalah hal yang umum untuk berkorespondensi dengan teman atau mitra bisnis di negara lain. Bukan kebetulan bahwa bahasa Inggris telah memantapkan dirinya dalam status bahasa internasional - bahasa ini relatif sederhana dan tidak ambigu. Cukup mengingat struktur umum dan beberapa klise untuk mempelajari cara cepat menulis huruf apa pun.
instruksi
Langkah 1
Mulailah surat Anda dalam bahasa Inggris dengan alamat. Dalam surat bisnis, dari tepi kanan, tulis jalan, rumah, dan apartemen (kantor) penerima, lalu kabupaten dan kota dengan kode pos, lalu negara. Letakkan tanggal di bawah, di bawahnya dari tepi kiri, dalam urutan yang sama, tunjukkan alamat Anda. Tentu saja, semua baris ini berlebihan dalam email.
Langkah 2
Selanjutnya, ajukan banding ke penerima. Kepada seseorang dengan siapa Anda memiliki kenalan resmi yang eksklusif, tulis “Bapak/Ibu yang terhormat. Smith”. Untuk penerima yang terkenal, pilih "Dear Paul" yang tidak terlalu formal. Jika ini bukan surat pertama Anda kepada penerima hari ini, cukup cantumkan nama Anda di baris pertama - tidak perlu menyapa setiap saat.
Langkah 3
Setelah menangani, beri koma dan mulai teks utama pada baris baru dengan huruf kecil. Dalam frasa pengantar Anda, nyatakan tujuan atau alasan menulis surat itu:
Saya telah menerima surat Anda - saya menerima surat Anda;
Terima kasih atas surat Anda - Terima kasih atas surat Anda;
Kami senang / Saya menyesal memberi tahu Anda - Kami senang / Kami menyesal memberi tahu Anda.
Langkah 4
Pada paragraf berikutnya, garis besar isi utama surat itu. Kemudian gunakan frasa penutup yang sesuai:
Saya menantikan balasan Anda / untuk bertemu dengan Anda - Saya menantikan balasan / pertemuan Anda dengan Anda;
Sekali lagi, saya minta maaf atas ketidaknyamanan ini - Sekali lagi, saya minta maaf karena mengganggu Anda;
(Jangan ragu untuk) hubungi kami untuk informasi lebih lanjut - (Setiap saat) hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
Langkah 5
Di akhir surat, tuliskan formula sopan santun terakhir:
Hormat kami - Hormat kami;
Hormat kami - Salam;
Best Regards - Best Regards (baik untuk pertemuan bisnis, tetapi tidak terlalu formal).
Kemudian, dipisahkan dengan koma, tetapi pada baris baru, masukkan tanda tangan Anda - nama depan dan belakang (status dan nama belakang) atau hanya nama depan jika hubungan Anda dengan penerima tidak terlalu formal.
