Penyelenggaraan acara massal, baik itu turnamen olahraga atau hari kota, membutuhkan persiapan yang matang. Banyaknya tamu dan skala perusahaan tidak memungkinkan kesalahan sekecil apa pun. Pertimbangkan poin-poin utama liburan, dan kemudian selesaikan detailnya.
instruksi
Langkah 1
Siapkan rencana aksi. Jika waktunya untuk beberapa acara penting, pastikan untuk menyertakan ucapan selamat dan presentasi dari orang-orang yang berhubungan langsung dengan tanggal kenangan di liburan. Rencanakan kontes, tahap penghargaan, dan susunan pemain.
Langkah 2
Pilih lokasi untuk perayaan. Bangun kenyamanan penonton dan peserta terlebih dahulu. Jika acaranya adalah perusahaan, tidak perlu mengaturnya di wilayah perusahaan. Di musim hangat, berikan preferensi ke taman dan alun-alun, di musim dingin lebih baik menyewa aula besar, misalnya, di Rumah Budaya.
Langkah 3
Buat pengaturan dengan otoritas setempat untuk menjadi tuan rumah acara tersebut. Terapkan untuk penggunaan taman atau kawasan wisata jika Anda ingin menghabiskan liburan di wilayah negara. Jika pada hari libur direncanakan untuk menjual alkohol, mintalah izin dari pemilik tanah.
Langkah 4
Temukan sponsor. Hubungi perusahaan terkemuka di kota Anda dan coba jelaskan seyakin mungkin mengapa Anda perlu mengeluarkan uang untuk acara tersebut. Melibatkan pengusaha dengan iklan, menawarkan untuk mengadakan aksi promosi, mendistribusikan logo perusahaan pada T-shirt dan souvenir selama liburan.
Langkah 5
Jaga keselamatan orang yang diundang ke liburan. Atur penjagaan di luar wilayah, jika memungkinkan, pasang pintu putar. Usahakan agar para tamu diantar ke lokasi perayaan. Pilih staf staf yang akan terlibat dalam mempersiapkan liburan dan melayani tamu undangan. Pekerjakan pengemudi, pelayan, dan DJ.
Langkah 6
Pastikan untuk mengatur akhir acara yang cerah. Pesan pertunjukan dari penghibur populer, siapkan kembang api, ucapkan selamat kepada pemenang jika ada kontes, dan berikan pidato penutup Anda.
