Untuk mencari pekerjaan, belajar atau untuk pindah ke luar negeri untuk tempat tinggal permanen atau karena alasan lain, yang mungkin banyak, Anda mungkin perlu mengirim dokumentasi ke negara lain. Perlu diketahui bahwa tidak semua dokumen dapat dikirim melalui surat. Tidak semua dokumen harus asli, beberapa di antaranya mungkin cukup dalam bentuk salinan atau bahkan versi elektronik. Dan untuk beberapa keperluan, salinan akta tersebut dikirimkan dengan disertai terjemahan yang disahkan oleh notaris.
instruksi
Langkah 1
Jika Anda mengirim dokumen ke suatu organisasi, maka, sebagai suatu peraturan, organisasi tersebut bekerja sama dengan layanan kurir tertentu untuk pengiriman dokumen penting. Dan mereka biasanya membayar sendiri layanan dari perusahaan-perusahaan ini berdasarkan kontrak. Artinya, ketika mengirim dokumen penting ke organisasi mana pun, tanyakan apa cara terbaik untuk mengirim dokumen, jika perusahaan itu sendiri tidak menawarkan Anda opsi yang sesuai karena alasan tertentu.
Langkah 2
Saat berkomunikasi dengan perusahaan tentang pengiriman dokumentasi dan poin penting lainnya, jika Anda tidak berbicara bahasa asing yang diperlukan dengan cukup baik, pastikan bahwa pada waktu yang tepat selalu ada orang di sebelah Anda yang akan menerjemahkan semua informasi penting secara memadai sehingga Anda jangan sampai terjadi kesalahan saat mengisi dokumen karena salah paham atau salah paham terhadap informasi yang diberikan kepada anda.
Langkah 3
Saat mengirim dokumen ke lembaga pendidikan, gunakan juga layanan yang bekerja sama dengan universitas. Memang, lembaga pendidikan jarang membutuhkan dokumen asli. Sebagai aturan, salinan dan terjemahan notaris dari dokumentasi Anda yang disertifikasi oleh notaris sudah cukup untuk mereka. Mereka biasanya menganggap yang asli hanya dari tangan pemiliknya sendiri.
Langkah 4
Untuk mengirim dokumen ke agen pernikahan atau untuk mengajukan izin tinggal, seperti dalam kasus sebelumnya, gunakan sistem yang berfungsi dengan baik untuk mengirim dokumen penting yang dilakukan oleh organisasi ini atau itu.
Langkah 5
Organisasi biasanya segera memberi tahu klien tentang kemungkinan cara mengirim dokumen. Tetapi dalam kasus ini, Anda, dan bukan organisasi, kemungkinan besar akan membayar pekerjaan jasa kurir, karena organisasi tersebut sebagian komersial dan tidak membuat perjanjian khusus dengan layanan kurir. Tanyakan organisasi apa yang dapat mereka rekomendasikan kepada Anda dan pilih salah satu yang paling cocok untuk Anda dalam hal biaya. Harap dicatat bahwa Anda harus menyerahkan lebih banyak dokumen. Dan juga dengan biaya sendiri.
