Penugasan NPWP kepada warga negara, pengusaha perorangan, dan organisasi pada dasarnya adalah pendaftaran pajak. Pendaftaran dengan otoritas pajak diatur oleh Kode Federasi Rusia, serta oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 114Н tertanggal 05.11.2009.
NPWP individu
Seseorang dapat mendaftar untuk akuntansi pajak sendiri dengan mengajukan aplikasi ke kantor pajak. Namun, jika seorang warga negara tidak mengambil inisiatif dan tidak mendaftar sebagai wajib pajak, layanan pajak berhak untuk mencatat orang ini dalam catatan pajak tanpa partisipasinya. Prosedur ini dilakukan berdasarkan informasi yang diterima dari pihak berwenang, yang daftarnya ditunjukkan dalam Pasal 85 Kode Pajak Federasi Rusia. Informasi tersebut dapat diberikan oleh otoritas pendaftaran yang terlibat dalam pendaftaran warga negara di tempat tinggal; badan yang menerbitkan atau mengganti paspor, dll.
Seorang warga negara berhak, atas permohonannya, untuk menerima sertifikat NPWP, yang merupakan dokumen yang menyatakan pendaftarannya sebagai wajib pajak. Perolehan sertifikat oleh orang perseorangan yang bukan wirausahawan perorangan bersifat sukarela.
Menurut undang-undang, tidak adanya sertifikat NPWP dari warga negara tidak dianggap sebagai pelanggaran.
Orang pribadi yang bukan pengusaha dapat membayar pajak tanpa harus memiliki sertifikat pendaftaran pajak. Secara hukum, ketika membayar pajak, seorang warga negara tidak diharuskan untuk menunjukkan NPWP-nya saat mengisi pengembalian pajak.
Adapun situasi di mana majikan mengharuskan karyawan untuk memberikan sertifikat NPWP, persyaratan seperti itu tidak sah. Menurut undang-undang perburuhan, sertifikat pendaftaran pajak tidak berlaku untuk dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan kontrak kerja. Pengecualian adalah kategori karyawan yang terpisah, yang harus memberikan sertifikat NPWP di tempat kerja.
Kategori karyawan yang diwajibkan untuk memberikan sertifikat NPWP termasuk karyawan di layanan sipil, kepala organisasi, kepala akuntan.
NPWP pengusaha perorangan dan badan hukum
Saat membuka perusahaan perorangan, NPWP pribadi pengusaha digunakan. Jika pengusaha sebelumnya tidak terdaftar di inspektorat pajak sebagai individu, ia harus mengajukan permohonan pendaftaran ke otoritas pajak.
Jika seseorang menerima sertifikat NPWP atas permintaannya sendiri, maka pengusaha perorangan harus menerima dokumen ini di tangannya tanpa gagal. Salinan sertifikat ini dilampirkan pada aplikasi pendaftaran pengusaha perorangan. Saat membayar pajak oleh pengusaha perorangan, TIN digunakan sebagai pengganti data pribadi.
Selama pendaftaran, badan hukum juga diberi NPWP, yang dimiliki langsung oleh organisasi, dan bukan milik individu. Memperoleh sertifikat oleh badan hukum, seperti dalam kasus pengusaha perorangan, adalah wajib.
