Kebutuhan untuk menghubungi walikota kota mungkin muncul ketika semua cara lain untuk menyelesaikan masalah yang Anda khawatirkan belum membuahkan hasil. Kemungkinan mendapatkan jawaban yang benar sangat tergantung pada seberapa benar banding Anda akan dibuat dan dikirim.
Itu perlu
- - komputer;
- - Pencetak;
- - kertas;
- - salinan dokumen;
- - foto.
instruksi
Langkah 1
Lebih baik mengetik surat kepada walikota di komputer daripada menulisnya dengan tangan, sehingga akan lebih mudah dibaca. Gunakan selembar kertas A4 biasa. Di bagian kanan atas surat itu, tunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik, dan posisi penerima. Sedikit di bawah, melalui baris kosong, masukkan detail Anda, termasuk paspor, alamat rumah, dan nomor telepon kontak Anda.
Langkah 2
Setelah meninggalkan beberapa baris, tulis di tengah lembar "Permohonan", "Permohonan", "Keluhan", dll, tergantung pada esensi surat Anda. Tempatkan teks banding Anda kepada walikota di bawah ini. Cobalah untuk menulis dengan jelas, masuk akal, to the point. Jika Anda mengeluh tentang pejabat tertentu, jangan menggunakan bahasa yang menyinggung. Misalnya, dalam keadaan apa pun, jangan menyebut siapa pun sebagai pencuri, suap, dll. Definisi seperti itu hanya dapat diberikan oleh pengadilan. Jelaskan tindakan spesifik atau kelambanan pejabat, mintalah tindakan, tetapi jangan mengambil fungsi pengadilan, karena jika tidak, Anda dapat dituntut karena pencemaran nama baik.
Langkah 3
Surat Anda akan lebih informatif jika Anda melampirkan dokumen apa pun yang mengkonfirmasi kata-kata Anda. Dalam teks, tunjukkan nama dokumen, nomornya, tanggalnya, dll. Lampirkan dokumen itu sendiri (salinannya) ke surat Anda. Ingatlah bahwa semakin jelas dan semakin jelas faktanya, semakin tinggi peluang untuk membuat keputusan yang Anda butuhkan.
Langkah 4
Setelah teks surat, indentasi satu atau dua baris dan tulis kata "Lampiran". Daftar secara berurutan, di bawah nomor, semua dokumen yang dilampirkan pada surat itu. Jika salinan dilampirkan, harap tunjukkan ini dengan menulis kata "salinan" setelah judul dokumen, dalam tanda kurung. Anda juga dapat melampirkan foto yang mengkonfirmasi fakta di atas.
Langkah 5
Cetak surat dalam rangkap dua dan tanda tangani dengan nama belakang dan inisial Anda serta tanggalnya. Lebih baik membawa surat itu ke kantor walikota secara langsung daripada mengirimnya melalui pos. Ketika surat Anda diterima, mintalah untuk membuat catatan pada salinannya (akan tetap bersama Anda) bahwa banding telah diterima. Jika surat dikirim melalui pos, itu bisa "hilang".
Langkah 6
Anda harus menyadari bahwa pada masalah yang tidak terkait langsung dengan kegiatan otoritas kota, Anda tidak boleh menghubungi walikota, tetapi otoritas pengawas terkait atau kantor kejaksaan. Walikota tidak dapat ikut campur dalam pekerjaan pengadilan, badan urusan internal, dll., Dia hanya bertanggung jawab atas masalah manajemen kota.
