Mengajukan pertanyaan dan tidak mendapatkan jawaban adalah situasi yang umum. Lebih sedikit waktu, orang-orang kewalahan. Bagaimana membuat sebuah pertanyaan menjadi prioritas di mata orang yang dituju? Bertindak dalam batas kesopanan dapat menarik perhatian khusus pada diri Anda sendiri. Anda hanya perlu menggunakan beberapa trik sederhana sehari-hari.
instruksi
Langkah 1
Rumuskan pertanyaan secara tertulis. Hindari kata-kata profesional yang mungkin tidak diketahui pihak lain. Jelaskan secara singkat konteks pertanyaan. Seseorang harus memahami situasi sehubungan dengan pertanyaan yang muncul.
Langkah 2
Harap tunjukkan kerangka waktu untuk tanggapan. Jika si penerima adalah milik mayoritas orang, ia akan cenderung menunda jawabannya sampai nanti. Mengetahui jam berapa Anda mengharapkan reaksi, dia akan mendengarkan respons tercepat. Dan Anda akan memiliki alasan untuk mengingatkan diri sendiri. Cukup tunjukkan istilahnya dengan benar, Anda tidak perlu menekan orang tersebut. Kesopanan mempromosikan komunikasi yang bermanfaat.
Langkah 3
Uraikan konsekuensi negatif jika masalah tidak diselesaikan tepat waktu. Dan lakukan dari sudut pandang penerima. Tulis bagaimana situasinya akan memburuk jika Anda tidak menerima jawaban.
Langkah 4
Cari tahu nilai-nilai penerima. Seseorang memiliki semacam hobi, dia lebih suka menghabiskan waktu luangnya dengan cara tertentu, dia memiliki keyakinan. Pikirkan tentang minatnya.
Langkah 5
Rancang surat Anda dengan gaya khusus. Hal ini dapat dilakukan dengan dua cara. Pertama, dengan simbol yang terlihat, Anda dapat menekankan pentingnya surat itu. Kedua, Anda dapat menarik perhatian orang tersebut ke surat itu. Untuk menekankan pentingnya, gunakan kertas khusus - tebal, berwarna, dengan tanda air. Semua tergantung pada situasinya. Untuk mendapatkan perhatian, temukan amplop yang sesuai dengan nilai penerima yang Anda pelajari di langkah 4. Misalnya, seseorang menyukai model pesawat terbang. Gunakan amplop dengan gambar yang sesuai, rekatkan perangko yang sesuai dengan artinya. Ini akan membuat orang tersebut menunjukkan minat dan simpati terhadap apa yang ada di dalamnya.
Langkah 6
Periksa dan kirimkan suratnya. Jika Anda berurusan dengan orang yang melek huruf, pastikan tidak ada kesalahan. Pastikan penerima telah menerima surat tersebut. Jika perlu, hubungi kembali untuk ini.
