Dokumen dapat ditandatangani dengan beberapa cara. Desainnya tergantung pada jenis dokumen dan ditentukan oleh standar negara bagian untuk dokumentasi manajemen dan undang-undang federal.
Kata-kata "tanda tangan" dan "daftar" adalah paronim, yaitu kata-kata dari akar yang sama, serupa dalam suara. Tanda tangan adalah ejaan tulisan tangan dari nama keluarga, tanda pribadi untuk mengesahkan dokumen, itu sama individualnya dengan sidik jari. Tanpa tanda tangan, dokumen dianggap tidak sah. Lukisan, di sisi lain, adalah lukisan hias atau plot yang menghiasi dinding, piring, kain, dan sebagainya. Misalnya, melukis "di bawah Khokhloma". Ungkapan "di bawah tanda tangan" dalam undang-undang digunakan dalam arti kata kerja "tanda". Facsimile (fac simile - lakukan sesuatu seperti itu) adalah stempel, klise, dengan bantuan tanda tangan tulisan tangan seseorang yang menandatangani banyak dokumen direproduksi. Dia yakin akan kertas-kertas dalam volume besar yang tidak menyiratkan tanggung jawab material - sertifikat, surat. Faksimili diminati di perusahaan dengan alur kerja yang besar, di mana manajer tidak dapat membubuhkan tanda tangan pribadi di semua kertas. Menurut KUH Perdata Federasi Rusia, dokumen faksimili memiliki kekuatan hukum. Faksimili tidak disarankan untuk digunakan pada dokumen resmi. Dilarang oleh hukum untuk menempatkan klise pada beberapa dokumen pelaporan yang ketat. Orang tersebut membubuhkan tanda tangan pada dokumen secara pribadi. Sebuah faksimili dapat dikirimkan oleh siapa saja yang berwenang untuk melakukan tindakan tersebut. Prosedur untuk menyimpan dan menggunakan klise dalam suatu organisasi biasanya ditentukan dalam tindakan lokal - peraturan, instruksi. Ini menentukan daftar makalah di mana faksimili dapat ditempelkan dan mengidentifikasi seseorang atau sekelompok orang yang tugasnya termasuk memastikan keamanan klise dan penggunaannya. Selain itu, tanggung jawab atas pelanggaran perintah ini ditentukan. Dengan perkembangan teknologi elektronik, tanda tangan elektronik telah muncul. Dokumen digital yang ditandatangani dengan tanda tangan semacam itu diakui dalam kasus-kasus di mana tidak diperlukan untuk membuat dokumen di atas kertas. Masalah penggunaan tanda tangan elektronik diatur oleh Undang-Undang Federal "Tentang Tanda Tangan Digital Elektronik".
