Untuk menyelenggarakan pameran dagang, Anda perlu memiliki sejumlah dana. Anda akan membutuhkan jumlah tertentu untuk menyewa kamar atau sebidang tanah, serta untuk iklan, yang tanpanya sangat sulit untuk mengumpulkan jumlah peserta yang cukup. Namun biaya tersebut dapat diminimalisir dengan melibatkan instansi pemerintah dalam organisasi tersebut.
instruksi
Langkah 1
Sebelum Anda mulai menyelenggarakan pameran dagang, buatlah rencana acara. Anda akan membutuhkannya untuk mengajukan izin dari pihak berwenang dan ketika mencari sponsor.
Langkah 2
Dengan rencana dan perkiraan anggaran, pergi ke pemerintah daerah setempat untuk mendapatkan izin untuk mengadakan acara tersebut. Tulis surat kepada nama kepala kota terlebih dahulu dan tunggu undangannya. Biasanya, persetujuan diberikan tanpa masalah. Pihak berwenang tertarik dengan promosi konsumen yang menarik perhatian warga. Apalagi jika waktunya disesuaikan dengan hari kota atau kabupaten.
Langkah 3
Selain mendapatkan izin, cobalah untuk mendapatkan dukungan dari pihak berwenang. Bagaimana mereka bisa membantu? Pertama, alokasikan kamar atau sebidang tanah secara gratis. Kemungkinan besar, mereka akan melakukan ini jika pameran direncanakan tidak hanya untuk penjualan barang, tetapi juga kontes dan lotere untuk pengunjung. Selain itu, dewan dapat dijadikan salah satu sponsor acara dengan mengucapkan terima kasih kepada mereka di media dan pada poster iklan yang disiapkan untuk pameran. Kedua, pejabat dapat meminta outlet untuk berpartisipasi dalam aksi tersebut. Dan pihak berwenang tidak mungkin ditolak.
Langkah 4
Siapkan materi promosi - poster, iklan, pamflet. Jika pameran-pameran kecil, itu akan cukup untuk memberi tahu penghuni rumah-rumah di sekitarnya. Jika Anda merencanakan acara massal, Anda harus mengeluarkan uang untuk memasang iklan di televisi dan radio.
Langkah 5
Kirim modul yang mengundang untuk berpartisipasi dalam pameran dalam publikasi khusus. Ini harus dilakukan setidaknya tiga bulan sebelum acara. Ini akan memungkinkan semua perusahaan yang tertarik untuk berpartisipasi menghubungi Anda tepat waktu untuk membahas detailnya.
Langkah 6
Berikan perhatian khusus pada penyelenggaraan pembukaan pameran dagang. Setuju dengan dekorator untuk mendekorasi tempat tersebut. Undang animator dan promotor. Siapkan kontes untuk pengunjung. Undang wartawan dan orang terkenal. Atur pekerjaan sehingga pada saat pembukaan, semua peserta pameran berada di lapangan dan bersiap untuk menerima pengunjung.
