Pameran merupakan alat yang efektif untuk menciptakan nama dan membentuk citra bagi publik, dengan kata lain, bagi khalayak sasaran. Apakah Anda memamerkan produk Anda sendiri, apakah Anda ingin mengatur tampilan fotografi terkini di zaman kita - poin utama organisasi, meskipun berbeda dalam detailnya, secara umum sama.
instruksi
Langkah 1
Para ahli mengatakan bahwa aturan empat "P" berfungsi untuk pameran yang sukses: perencanaan, menarik tamu, personel pameran, dan mendapatkan hasil. Bersiaplah untuk memperhatikan setiap poin ini. Analisis hasil pameran, meski jarang dilakukan, hampir menjadi momen terpenting.
Langkah 2
Untuk merencanakan sebuah pameran, jawablah pertanyaan: untuk tujuan apa Anda melakukannya? Mungkin ada banyak alasan untuk ini, tetapi mereka memiliki dua "kutub": penjualan dan popularitas. Semua alasan lain untuk berpameran cenderung terletak di antara keduanya. Ketika Anda telah menjawab pertanyaan tentang apa pameran itu untuk Anda, Anda akan dapat memprioritaskan dan mempersiapkannya dengan baik.
Langkah 3
Mempersiapkan pameran adalah bagian yang paling merepotkan, ketika tampaknya ada begitu banyak pekerjaan, dan semua karyawan dan mitra begitu ceroboh sehingga tidak ada yang bisa dilakukan. Tetapi pada akhirnya, jika Anda mendekati proses secara bertanggung jawab, hasilnya secara signifikan melebihi harapan. Banyak tergantung pada seberapa banyak uang yang ingin Anda keluarkan untuk organisasi. Karena perkiraan ruang lingkup pameran jelas bagi Anda, uang akan lebih menentukan tempat Anda menyewa wilayah daripada ukurannya.
Langkah 4
Ketika Anda memutuskan di mana Anda akan mengadakan pameran, Anda harus mengatur wilayah dengan benar. Cari tahu di mana peserta pameran lainnya akan ditempatkan, jika ada. Cobalah untuk menemukan tempat yang sama-sama menguntungkan. Pertimbangkan lokasi tegakan atau objek sesuai dengan kekhasan wilayah.
Langkah 5
Pengunjung adalah mereka yang memulai pameran. Anda perlu berhati-hati untuk menarik orang. Beriklan di publikasi tematik, kirim undangan ke orang-orang penting. Jangan lupa tentang Internet: hari ini, tidak ada acara yang lengkap tanpa liputan online.
Langkah 6
Personil yang berpartisipasi dalam pameran harus membantu klien dan pengunjung untuk memeriksa pameran, dan tidak menghalangi mereka untuk melakukannya dengan pandangan yang kasar atau komentar yang melarang. Pastikan karyawan Anda berpakaian dengan tepat untuk acara tersebut sehingga mereka berperilaku ramah. Sangat berguna untuk mencetak kartu nama dan mendistribusikannya kepada orang-orang yang tertarik.
Langkah 7
Ketika pameran selesai, saatnya untuk mengambil stok. Jika tujuannya adalah untuk menjual, maka sesuatu dapat dijual langsung di acara tersebut, tetapi kebanyakan orang tidak membeli barang dari pameran, tetapi bertukar koordinat dengan penyelenggara. Sangat penting untuk tidak ragu-ragu, tetapi untuk menghubungi orang-orang ini dalam satu atau dua hari, sementara kesan mereka masih segar. Jika Anda ingin membentuk opini di antara publik dengan bantuan pameran, ikuti ulasan di berbagai sumber dengan cermat dan buat kesimpulan.
