Menempatkan amplop tertutup di kotak surat biasa, Anda tidak dapat mengetahui dengan pasti bahwa penerima akan menerimanya. Sayangnya, korespondensi sering menghilang, dan tidak mungkin menemukan pelakunya. Jika Anda memutuskan untuk mengirim surat-surat penting atau hanya ingin memastikan bahwa penerima akan menerima amplop yang diinginkan, gunakan layanan khusus - mengirim surat tercatat.
instruksi
Langkah 1
Merupakan kebiasaan untuk mengirim semua jenis formulir, laporan, tanda terima dengan surat tercatat - yaitu, dokumen yang tidak memiliki nilai material tertentu. Dengan cara yang sama, surat dikirim ke berbagai otoritas. Tanda terima pengiriman, yang diterbitkan kepada Anda melalui surat, menjamin pengiriman ke penerima dengan tanda tangan. Ijazah, sertifikat, surat berharga atau majalah paling baik dikirim dalam surat dengan nilai yang dinyatakan.
Langkah 2
Setelah memutuskan untuk mengirim surat bersertifikat, pergi ke cabang mana pun dari Russian Post. Pilihan terbaik adalah mengirim dari kantor pos utama, karena semua surat dari kantor distrik masih datang ke sini untuk disortir. Anda dapat menghemat waktu jika itu penting dalam kasus Anda.
Langkah 3
Sesampainya di kantor pos, temukan jendela dengan tanda "Mengirim surat terdaftar." Tanyakan kepada petugas pos amplop mana yang Anda butuhkan untuk surat Anda. Ada beberapa ukuran berbeda yang tersedia, termasuk amplop tertutup khusus. Berat total barang tidak boleh melebihi 100 gram, jika tidak, surat Anda akan diproses sebagai paket pos.
Langkah 4
Putuskan apakah Anda memerlukan inventaris lampiran email. Ini penting ketika banyak dokumen sedang dikirim. Saat mengisi inventaris, hubungi pekerja pos - dia akan memberi tahu Anda cara melakukannya dengan benar, atau mengisi inventaris sendiri, dengan biaya tambahan.
Langkah 5
Berhati-hatilah saat menulis alamat. Jangan lupa indeks dan nama belakang penerima - ini adalah kesalahan paling umum saat mengirim. Jika surat Anda dikirim ke luar negeri, ingatlah bahwa di negara lain mungkin ada aturan yang berbeda untuk pengalamatan. Tulis ulang nama jalan dan kota dengan hati-hati dalam bahasa asing - seorang pekerja pos Rusia tidak mungkin dapat memverifikasi kebenarannya. Ingat - surat dengan alamat yang salah ditulis dikembalikan ke pengirim.
Langkah 6
Pertimbangkan apakah Anda memerlukan pengakuan penerimaan surat. Ini penting jika Anda perlu mengetahui tanggal dan waktu penerimaan yang tepat.
Langkah 7
Sekali lagi, periksa kelengkapan lampiran, kebenaran alamat, dan serahkan amplop dan surat itu sendiri kepada petugas pos. Dia akan menyegel amplop, menimbang surat itu dan memberi tahu Anda jumlah yang harus Anda bayar untuk pengiriman surat dan layanan tambahan, jika ada.
