Untuk menyelenggarakan acara amal, perlu mempertimbangkan semua fitur proyek semacam itu dan meminta dukungan dari administrasi dan sponsor, serta memperhatikan liputan acara di media.
instruksi
Langkah 1
Tentukan untuk siapa acara amal akan diadakan dan dalam bentuk apa akan diselenggarakan (konser, acara olahraga, lelang, pameran, dll.). Tergantung pada ini, tentukan siapa yang akan menjadi tamu acara dan di mana Anda dapat menemukan dana untuk menutupi biaya penyelenggaraannya (menjual tiket, sponsor iklan, dan/atau menjual barang mereka). Buat perjanjian dengan media dan pemilik situs web untuk dukungan informasi.
Langkah 2
Hubungi pengacara untuk nasihat tentang bentuk penggalangan dana yang dipilih. Misalnya, dalam hal sponsor perusahaan, asalkan perjanjian sumbangan amal telah dibuat, Anda tidak perlu membayar pajak penghasilan. Dan ketika membuat perjanjian dengan bank tertentu, Anda dapat menyetujui bahwa tidak ada komisi yang dibebankan saat mentransfer uang ke rekening organisasi nirlaba Anda.
Langkah 3
Siapkan artikel, brosur, dan poster yang menyoroti acara mendatang sendiri atau dengan bantuan staf biro iklan. Jangan membuat peserta potensial dalam acara tersebut bosan dengan detail yang tidak perlu, tunjukkan dalam materi informasi tujuan dan sasaran spesifik dari acara amal Anda. Jangan lupa untuk memberikan rincian organisasi (nama, alamat, nomor telepon, email, nomor rekening).
Langkah 4
Tentukan tempat, tanggal dan waktu acara amal. Cobalah untuk tidak menjadi "pesaing" Anda untuk acara yang tidak kalah pentingnya yang diadakan pada hari yang sama. Ini akan memberi Anda dukungan media yang komprehensif dan gelombang besar tamu di acara tersebut.
Langkah 5
Sebarkan informasi tentang aksi yang akan datang di universitas dan institusi kota untuk merekrut staf sukarelawan, yang tanpanya biasanya tidak ada acara semacam ini. Siapkan daftar tugas untuk sukarelawan, urus akomodasi dan makanan mereka, atur pasokan sukarelawan tanpa gangguan dengan bahan habis pakai yang diperlukan dan, jika proyek panjang direncanakan, komunikasi. Jangan lupa untuk berterima kasih kepada mereka atas bantuan mereka dalam mempersiapkan aksi.
Langkah 6
Pastikan untuk memperhatikan liputan media tentang hasil aksi. Artikel dan laporan harus memuat informasi tentang jumlah dana yang dikumpulkan dan distribusinya, serta jumlah peserta dan tamu acara.
