Ketika Anda berencana untuk menyelenggarakan acara massal - konser, pameran, atau pesta malam, Anda tidak perlu membayar semuanya sendiri. Jika Anda menemukan sponsor, maka sebagian besar biaya dapat tersebar di antara mereka. Dan Anda hanya akan memiliki masalah organisasi dan komunikasi timbal balik.
instruksi
Langkah 1
Untuk membuat acara Anda menarik bagi sponsor, Anda harus menyusun proyeknya dengan benar. Presentasi PowerPoint terlihat paling baik. Di sana Anda tidak hanya dapat memasukkan grafik dan diagram yang diperlukan, tetapi juga menambahkan video, animasi, dan iringan musik.
Langkah 2
Dalam presentasi, Anda perlu menunjukkan tujuan acara, waktu dan tempat acara, perkiraan jumlah tamu. Pastikan untuk menunjukkan apakah pers dan tokoh terkenal akan hadir di malam hari. Tulis bagaimana Anda berencana untuk mengumumkan acara tersebut, di mana, sejauh mana iklan akan dilakukan.
Langkah 3
Selanjutnya, Anda perlu melampirkan perkiraan biaya. Harus ada daftar apa yang siap Anda ambil alih dan apa yang harus dialihdayakan ke sponsor.
Langkah 4
Selanjutnya, tergantung pada fokus acara Anda, pada audiens apa acara itu dirancang, Anda harus mencari pelanggan.
Langkah 5
Jika Anda menyiapkan pesta anak-anak, hubungi perusahaan makanan. Jaringan restoran cepat saji juga dengan senang hati mensponsori acara untuk anak-anak. Bahkan jika mereka tidak menyumbangkan uang, sakit kepala tentang suguhan itu akan hilang. Selain itu, perusahaan-perusahaan ini dapat menyediakan tempat untuk liburan secara gratis.
Langkah 6
Jika Anda merencanakan acara untuk audiens massal, misalnya, konser di panggung terbuka, Anda memiliki jalan langsung ke produsen minuman beralkohol dan makanan ringan ke mereka. Karena kekhawatiran ini dilarang beriklan di radio dan televisi hingga pukul 23:00, mereka terus mencari platform iklan baru untuk menarik konsumen.
Langkah 7
Jika Anda sedang mempersiapkan acara kamar untuk audiens elit, Anda dapat kembali menarik sponsor dari masalah alkohol. Hanya saja kali ini Anda membutuhkan produsen minuman keras yang mahal. Pihak swasta juga rela disponsori oleh produsen cerutu, distributor pakaian, jam tangan, dan perhiasan merek eksklusif.
Langkah 8
Saat mencari sponsor acara, jangan terpaku pada satu atau dua perusahaan. Kirimkan tawaran dukungan kepada semua pemimpin yang Anda kenal. Sering terjadi bahwa perusahaan yang ditargetkan pada audiens yang tampaknya sama sekali berbeda menerima tawaran sponsor. Dia melakukan ini untuk memperluas lingkaran konsumen. Dan kerjasama ini ternyata bermanfaat baik bagi Anda maupun bagi organisasi sponsor.
