Saat ini, ketika banyak perusahaan Rusia memiliki mitra bisnis di luar negeri, pertukaran delegasi telah menjadi norma. Ini membantu untuk berkenalan dengan produksi di lokasi, secara pribadi berkenalan dengan mereka yang bekerja, menilai situasi dan dengan cepat menyelesaikan masalah bisnis. Saat bertemu dengan delegasi, ada beberapa masalah organisasi yang perlu dipertimbangkan.
instruksi
Langkah 1
Pada tahap persiapan, diskusikan ukuran delegasi, dengan mempertimbangkan bahwa masalah kerja diselesaikan semakin cepat, semakin kecil. Juga, pilih line-up dari pihak Anda sehingga jumlah peserta kira-kira sama dengan jumlah peserta yang akan Anda temui. Diskusikan dalam bahasa apa negosiasi akan diadakan dan siapkan juru bahasa meskipun tamu datang dengan sendirinya.
Langkah 2
Cari tahu tentang isu-isu yang kompeten untuk memecahkan ini atau itu anggota delegasi, karena di Barat, subordinasi sangat ketat diamati. Anda harus menoleh ke salah satu tamu untuk memastikan bahwa, sesuai dengan tugasnya, dia berhak memberikan informasi.
Langkah 3
Diskusikan terlebih dahulu masalah-masalah yang perlu diselesaikan dan siapkan semua bahan yang mungkin diperlukan. Diskusikan dokumen apa yang akan ditandatangani setelah negosiasi berakhir. Sepakati jadwal - jam berapa mereka akan mulai, berapa lama mereka akan bertahan dan kapan akan ada istirahat.
Langkah 4
Jika delegasi dipimpin oleh orang yang cukup penting, kirimkan undangan sesegera mungkin untuk menekankan rasa hormat dan meningkatkan kemungkinan bahwa kunjungan akan dilakukan dan orang tersebut tidak akan memiliki jadwal pertemuan lain selama waktu tersebut.
Langkah 5
Siapkan ruang rapat terpisah yang nyaman, pastikan setiap peserta rapat disediakan tempat yang nyaman. Sediakan minuman ringan, kopi, biskuit, dan hidangan lezat. Jangan lupa untuk meletakkan asbak jika Anda tidak keberatan agar yang hadir dapat menyalakan sebatang rokok selama pertemuan.
Langkah 6
Setuju apakah akan perlu untuk merekam negosiasi, persetujuan harus diberikan oleh kedua belah pihak. Pastikan tamu duduk menghadap pintu, trik psikologis ini akan membuat mereka merasa lebih rileks. Dan pastikan Anda tidak terganggu oleh panggilan telepon selama rapat.
Langkah 7
Lebih baik seorang gadis cantik dan tersenyum untuk bertemu delegasi dan membawanya ke tempat negosiasi. Dia bisa menunggu tamu di lobi gedung tempat negosiasi akan diadakan. Saat para tamu tiba di meeting point, kedua delegasi harus segera saling mengenalkan agar yang ingin duduk di sebelahnya bisa melakukannya.
