Di beberapa organisasi, hanya ada satu nomor telepon, sedangkan PBX terhubung ke saluran. Untuk menghubungi karyawan tertentu, setelah mesin penjawab menjawab, Anda perlu menghubungi nomor ekstensi, biasanya dalam mode nada.
instruksi
Langkah 1
Jika Anda menelepon nomor PBX dari ponsel, setelah menunggu undangan dari autoinformer, cukup tekan nomor ekstensi. Bahkan jika Anda tidak mendengar nada pada saat yang sama, nada tersebut akan tetap ditransmisikan ke saluran. Jika karyawan yang ingin Anda hubungi sedang menelepon, Anda akan segera dapat berbicara dengannya. Jika dia tidak ada, jangan lama-lama di telepon, karena tarif panggilan dimulai dari saat autoinformer menjawabnya.
Langkah 2
Saat Anda menelepon dari telepon rumah, semuanya tergantung pada PBX mana yang Anda layani. Jika mendukung panggilan nada, maka perangkat rumah Anda, kemungkinan besar, telah lama dialihkan ke mode yang sesuai dengan sakelar yang sesuai, dan Anda dapat menghubungi ekstensi segera setelah undangan. Jika tidak, tekan nomor PBX dalam mode pulsa, tunggu undangan autoinformer, lalu tekan tombol dengan tanda bintang (ini akan mengalihkan perangkat Anda ke mode nada), dan kemudian nomor ekstensi. Setelah Anda berbicara dan menutup telepon, mesin akan secara otomatis beralih ke mode pulsa.
Langkah 3
Telepon dengan tombol putar, seperti model tombol tekan sebelumnya, tidak dapat bekerja dalam mode nada. Jika Anda sering harus memanggil PBX, dan telepon Anda tidak mendukung mode ini, belilah perangkat khusus - pager. Ini terdiri dari keyboard, synthesizer DTMF elektronik dan speaker, dan ditenagai oleh baterai. Cukup dengan membawa pengeras suara bip ke mikrofon handset dan menekan nomor yang sesuai - dan PBX akan mengenali nomor ekstensi.
Langkah 4
Jika telepon tidak mendukung panggilan nada, dan tidak ada pager, dan juga jika Anda tidak mengetahui nomor ekstensi karyawan yang Anda butuhkan, jangan lakukan apa pun setelah undangan autoinformer, dan setelah setengah menit Anda akan dijawab oleh sekretaris organisasi yang Anda panggil. Beri tahu dia nama karyawan yang ingin Anda ajak bicara dan dia akan mengarahkan Anda secara manual ke ekstensi yang sesuai.
