Untuk menyelenggarakan pameran-pameran, Anda memerlukan dana tertentu untuk menyewa sebidang tanah atau bangunan. Selain itu, biaya iklan akan mengikuti, yang tanpanya sangat sulit untuk mengumpulkan jumlah peserta yang diperlukan. Tetapi dengan melibatkan instansi pemerintah, biaya ini dapat dikurangi secara signifikan.
instruksi
Langkah 1
Hal terpenting dalam menyelenggarakan pameran adalah rencana acara yang detail. Ini akan diperlukan baik untuk mengajukan izin dari lembaga pemerintah dan selama pencarian sponsor. Buatlah dalam program Power Point, jelaskan dengan warna-warni mungkin keunggulan pameran Anda dibandingkan orang lain. Dan juga menunjukkan manfaat apa yang dapat diterima oleh sponsor dan otoritas.
Langkah 2
Setelah menyusun rencana dan anggaran perkiraan, pergi ke dewan distrik di mana acara akan berlangsung. Persiapkan terlebih dahulu dan berikan sekretaris surat yang ditujukan kepada kepala dan tunggu Anda diundang. Kemungkinan besar, Anda akan mendapatkan resolusi yang diperlukan tanpa masalah. Badan-badan negara tertarik pada tindakan yang ditujukan untuk banyak orang. Apalagi jika diadakan pada saat perayaan hari besar kota atau kabupaten.
Langkah 3
Bersama dengan izin, minta dukungan pemerintah kota. Adalah dalam kekuasaan mereka untuk mengalokasikan sebuah ruangan atau sebidang tanah secara gratis. Dan mereka akan melakukan ini jika, dalam rencana yang menjelaskan acara yang akan datang, Anda tidak hanya merencanakan penjualan barang, tetapi juga lotere dan kontes untuk pengunjung. Anda bahkan dapat menjadikan pengelola salah satu penyelenggara acara, mengucapkan terima kasih kepada mereka di poster iklan dan di media. Ini tidak akan sulit bagi Anda, Anda masih harus memasang iklan dan menambahkan beberapa baris tambahan sama sekali tidak sulit. Tetapi mereka yang berkuasa dengan bantuan pasal-pasal ini kemudian dapat melaporkan kepada otoritas pengatur tentang pekerjaan yang dilakukan. Kedua, pejabat dapat mengundang gerai ritel untuk berpartisipasi dalam pameran. Dan tidak mungkin organisasi mana pun akan menolaknya.
Langkah 4
Membuat materi promosi - iklan, poster, spanduk. Jika acaranya kecil, beri tahu penghuni rumah di sekitarnya. Jika Anda merencanakan pameran besar - pesanlah untuk iklan di televisi dan radio. Saluran TV lokal, lagi-lagi dengan dukungan pihak berwenang, dapat memberikan informasi tentang aksi tersebut secara gratis.
Langkah 5
Untuk menarik perusahaan untuk berpartisipasi dalam pameran dagang, tempatkan modul dalam publikasi khusus. Lakukan ini setidaknya tiga bulan sebelum acara. Ini akan memungkinkan semua perusahaan perdagangan dan manufaktur yang tertarik untuk berpartisipasi pada waktu yang tepat untuk menghubungi Anda untuk mengklarifikasi detail dan menyimpulkan perjanjian.
